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En 2026 debería haberse implantado la ley Veri*factu pero se decidió postergarla hasta el 2027
La idea clave es muy sencilla: cada factura que emitas deberá comunicarse a la AEAT en el momento de su emisión (en “tiempo real”) a través de un programa de facturación compatible con Veri*factu. Ese envío puede hacerlo automáticamente tu propio programa/TPV si es “Veri*factu”, sin pasos manuales.
1) Calendario de entrada en vigor
Según el NIF (o NIE) de quien emite, la obligación entra en dos fechas:
Desde el 01/01/2027 |
Desde el 01/07/2027 (mitad de 2027) |
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· A → Sociedades Anónimas (S.A.) · B → Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.L.) · C → Sociedades Colectivas · D → Sociedades Comanditarias · F → Sociedades Cooperativas · G → Asociaciones y Fundaciones · J → Sociedades Civiles · N → Entidades Extranjeras · U → Uniones Temporales de Empresas (UTE) · W → Establecimientos permanentes de entidades no residentes
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NIF que comienzan por número → autónomos (personas físicas) · E → Comunidades de Bienes · H → Comunidades de Propietarios en Régimen de Propiedad Horizontal · P → Corporaciones Locales (Ayuntamientos, Diputaciones, etc.) · Q → Organismos Públicos y Parroquias · R → Congregaciones e Instituciones Religiosas · S → Órganos de la Administración del Estado y CCAA · V → Otros tipos de sociedades no definidos · X, Y, Z → NIE (autónomos extranjeros residentes)
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En resumen, práctico para nuestro colectivo: las empresas con NIF letra (S.L., cooperativas, asociaciones, etc.) entran el 01/01/2027 y los autónomos entran el 01/07/2027.
2) Qué es exactamente Veri*factu
· No es otro “modelo” que presentar, sino una forma de emitir facturas: tu software genera la factura y manda al instante a la AEAT los datos básicos de esa factura.
· El sistema exige registros inalterables (huellas/trazas) para que no se pueda borrar o cambiar una factura “a posteriori” sin dejar rastro.
· Funciona con programas/TPV compatibles. El proveedor del programa debe indicarte que está preparado para Veri*factu (y permitir el envío en tiempo real).
3) Diferencia con la “Ley Crea y Crece” (factura electrónica)
· Veri*factu: trata de cómo se emiten y registran las facturas de cara a Hacienda (control antifraude, envío inmediato).
· Factura electrónica (Ley Crea y Crece): trata de en qué formato se envían las facturas entre empresas y autónomos (B2B) para agilizar pagos y digitalizar relaciones comerciales.
· Importante: la factura electrónica B2B de Crea y Crece todavía no tiene una fecha de aplicación general para todas las empresas/autónomos. Cuando haya calendario definitivo, os lo comunicaremos. Mientras tanto, Veri*factu sí tiene fecha y es prioritario prepararse.
4) Qué cambia en tu día a día
1. Tu programa de facturación/TPV deberá ser compatible con Veri*factu.
2. Cada factura (ordinaria o rectificativa) se enviará automáticamente a la AEAT al momento de emitirla.
3. Las facturas seguirán pudiendo mandarse a tus clientes como siempre (PDF, papel o electrónica), pero ya no podrás “eliminar” o “modificar sin rastro” una factura. Si te equivocas, harás una rectificativa, como marca la norma.
4. Tickets/ventas mostrador: si emites factura simplificada, también la genera el sistema y se comunica. Si tus ventas son en ferias/mercadillos con TPV o app, ese TPV/app debe estar adaptado.
5. Cortes de internet: los programas compatibles suelen guardar en cola y enviar en cuanto vuelva la conexión. Pregunta a tu proveedor cómo lo resuelve.
6. Clientes consumidores finales: no cambia nada para ellos; es una obligación del emisor.
7. Privacidad: a la AEAT se remiten los datos fiscales necesarios de la factura; el contenido comercial con tu cliente no se publica.
5) Paso a paso para prepararte
Para entidades con entrada 01/01/2027 (S.L., cooperativas, asociaciones, etc.)
1. Confirma tu NIF (letra) y fecha de entrada.
2. Habla ya con tu proveedor de software/TPV y pide confirmación escrita de que será compatible con Veri*factu antes de enero 2027.
3. Prueba piloto en diciembre: emite facturas de prueba (o en entorno de pruebas) para ver que el envío a AEAT funciona y que puedes descargar tus trazas/registros.
4. Prepara plantillas de factura (serie, numeración, textos legales, rectificativas).
5. Forma al equipo (quien emite facturas) y define un procedimiento claro para errores y rectificaciones.
Para autónomos (entrada 01/07/2027)
1. Revisa tu herramienta actual (Excel, app del banco, TPV del mercado, etc.). Si no es compatible, tendrás que cambiar a una app/TPV con Veri*factu.
2. Si vendes en ferias/tiendas temporales, elige una app móvil o TPV sencillo que funcione sin conexión y reenvíe después.
3. Plan de transición en mayo/junio: numera bien tus series, migra productos/clientes y prueba el envío.
4. Si gestionas tus facturas con una gestoría, coordina con ella la herramienta y el acceso compartido.
6) Dudas frecuentes (FAQ)
¿Tengo que enviar facturas de años anteriores? No. La obligación es desde tu fecha de entrada; a partir de ahí, todo lo que emitas.
¿Puedo seguir haciendo facturas en papel? Puedes entregar una copia en papel al cliente si quieres, pero la generación y registro deben pasar por un sistema compatible que comunique a la AEAT.
¿Y si vendo a particulares y casi nunca hago factura? Cuando debas emitir factura (simplificada u ordinaria), deberá generarla el sistema compatible. Si no emites factura, no hay envío.
¿Tengo que cambiar de banco o TPV? No necesariamente. Lo importante es que tu software/TPV (el que emite facturas) sea Veri*factu. Si tu TPV no emite factura (solo cobra), necesitarás igualmente una app de facturación para cuando corresponda facturar.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura? Haces una factura rectificativa (tu software la crea y la comunica). No se “borra” la original.
¿Habrá sanciones si no cumplo? La norma contempla régimen sancionador para quien use sistemas que permitan manipular o no cumplan. La forma sencilla de evitarlo es usar un software compatible y emitir todas tus facturas a través de él desde tu fecha de entrada.
¿Esto sustituye la factura electrónica B2B de Crea y Crece? No. Son cosas distintas. Veri*factu es antifraude/registro con Hacienda y empieza en 2027; la factura electrónica B2B tendrá su propio calendario cuando se publique.
7) Lista de comprobación rápida
· He verificado mi tipo de NIF/NIE y fecha de entrada (01/01/2027 o 01/07/2027).
· Mi software/TPV confirma compatibilidad Veri*factu por escrito.
· Tengo plan de numeración de series (ordinarias, rectificativas).
· He hecho pruebas de emisión y envío.
· Mi equipo sabe cómo rectificar y qué hacer sin conexión.
· Coordino con mi gestoría (si procede).
- Sobre el autor: Manuel Cepeda es cooperativista desde 1997 desarrollando el SGA e implantación de sistemas
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